Один из основных показателей в расчете больничного листа - это средний заработок сотрудника за расчетный период. Его считают исходя из реальных доходов сотрудника. При этом есть минимальная и максимальная границы. Также в крайних случаях вычисления ведутся исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). Обо всем - по порядку.

Расчет среднего заработка для больничного в 2018 году

Средний заработок для исчисления больничного пособия 2018 определяется исходя из заработка человека за 2 (два) предыдущих календарных года. Информацию о выплатах берите их бухгалтерских регистров, сданной отчетности. А если сотрудник недавно трудоустроен - из так называемой справки 182н о доходах за текущий год и за два предшествующих календарных года.

По болезням 2018 года в расчет берутся по общему правилу прошедшие 2016 и 2017 годы. И не имеет значение, в начале года заболел сотрудник или он недомогал в середине или конце года.

Продолжительность расчетного периода в случае с больничными всегда составляет 730 дней, никакие дни из расчета исключать не требуется (п. 1 и 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Разделив совокупный заработок за 2 (два) года на постоянное число 730, вы получите среднедневной показатель. Далее его нужно сравнить с максимальным и минимальным значением, о которых мы поговорим чуть ниже. Это так называемые ограничения среднего дневного заработка в 2018 году. Игнорировать их нельзя.

Минимальный средний дневной заработок для расчета больничного в 2018 году

Первое ограничение по больничному пособию 2018 - это минимальный среднедневной заработок. Рассчитывается он по формуле:

Итого больничный по минималке в 2018 году в расчете за один день на сейчас равен 311,97 руб. (9489 руб. x 24 мес. : 730).

«Верхняя» база для расчета больничного в 2018 году

Максимальная зарплата для расчета больничного в 2018 году - это предельная величина базы по социальным взносам за 2016 и 2017 год. Если расчетный период другой, то берется лимит за соответствующие годы.

Итого максимум среднего заработка в 2018 году равен 2017,81 руб./дн. [(755 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.].

Пример определения максимального размера среднедневного заработка для расчета больничного 2018

А.И. Тихонов, принятый на работу в 2015 году, в феврале 2018 года находился на больничном. До поступления в компанию страхового стажа он не имел. Расчетный период отработал полностью. Заработок сотрудника за годы расчетного периода составил:

за 2016 год – 722 000 руб.;
2017 год – 765 000 руб.

Заработок за первый год расчетного периода превышает установленную предельную величину в 718 000 руб. (722 000 руб. > 718 000 руб.). За 2017 год ситуация аналогичная. Только показатель там выше (765 000 руб. > 755 000 руб.).

Учитывая выше описанные обстоятельства, пособие бухгалтер рассчитала и начислила исходя из предельных сумм. Общее значение за 2 (два) года - 1 473 000 руб. (718 000 руб. + 755 000 руб.). Итого средний дневной заработок составил 2017,81 руб. (1 473 000 руб. : 730 дн.).

Расчет больничного листа в 2018 году из МРОТ

Больничный листок в 2018 году оплачивается исходя из МРОТ, если за расчетный период по сотруднику не было никаких начислений. То есть человек ничего не заработал. Либо - еще один случай - доходы были, но в расчете за полный месяц они оказались ниже МРОТ. Формула расчета (п. 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

МРОТ на дату страхового случая × 24 мес. : 730.

Лицам со стажем меньше 6 (шести) месяцев пособие в связи с болезнью выплачивается в размере не выше минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Также еще один пример расчета больничной выплаты по МРОТ - это нарушение заболевшим сотрудником больничного режима. В таком случае с даты нарушения пособие рассчитывается исходя из МРОТ, действующего в месяце недомогания.

Какие изменения учитывать тем, кто считает больничные по МРОТ

С 1 мая 2018 года ожидается увеличение МРОТ до уровня прожиточного минимума трудоспособного населения за 2 квартал 2017 года. С 1 января 2018 года и до сих пор МРОТ в России (9489 руб.) составляет 85% от данного показателя.

Процедура повышения минималки готовилась на начало 2019 года, однако впоследствии власти приняли решение досрочно уравнять МРОТ и прожиточный минимум.

В соответствии с законопроектом, с 1 мая 2018 года будет установлен минимальный размер оплаты труда в России в сумме 11 163 рубля в месяц. Это как раз уровень прожиточного минимума за 2 квартал предыдущего года (постановление Правительства РФ от 19.09.2017 № 1119).

В случае вступления нового закона в силу считайте больничные выплаты по новому МРОТ.

Пособие надо будет пересчитать, если страховой случай (болезнь) наступил до 1 мая 2018 года, а закончился после. При этом скорректировать надо лишь ту часть, которую начислили за дни, начиная с 1 мая. Если расчетная сумма получилась больше первоначальной, сотруднику нужно доплатить за майские дни.

В случае, когда работник заболел в мае либо позже, сразу ориентируйтесь на новый размер МРОТ, если, повторим, законопроект примут.

Для большего понимания мы привели пример перерасчета не по обычному больничному листку, а по бюллетеню, выданному в связи с декретом. Такие случаи более вероятны в компаниях на практике.

Пример перерасчета декретного пособия из-за планового увеличения МРОТ с 1 мая 2018 года

Менеджер Иванова М.А. ушла в отпуск по беременности и родам с 15 января 2018 года. Декрет продлится 140 дней - до 3 июня 2018 года включительно.

У сотрудницы стаж менее 6 месяцев. В январе бухгалтер выплатила декретные.

Расчетный период – это 2016 и 2017 годы. За это время у декретницы заработка нет.

Бухгалтер рассчитала средний дневной заработок для расчета пособия исходя из МРОТ на начало декрета (поскольку за расчетный период заработка женщина не имела). Результат расчета – 311,97 руб. (9489 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Поскольку страховой стаж Ивановой меньше шести месяцев, ей полагается пособие не более одного МРОТ за полный календарный месяц. Это значит, что абсолютно по каждому месяцу декрета нужно вывести свой максимум (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Как это сделала бухгалтер, увидите чуть ниже.

Отпуск длится 4 полных месяца с февраля по май, а также 17 дней в январе и 3 дня в июне.

Максимальное дневное пособие за каждый месяц декретного отпуска (исходя из действующего МРОТ на момент расчета) бухгалтер рассчитала так:

в январе 2018 года – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
феврале – 9489 руб. : 28 дн. = 338,89 руб.;
марте – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
апреле – 9489 руб. : 30 дн. = 316,3 руб.;
мае – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
июне – 9489 руб. : 30 дн. = 316,3 руб.

Затем средний дневной заработок (311,97 руб.) бухгалтер сравнила с максимальным дневным пособием за каждый месяц декрета. И допустимое значение умножила на соответствующее количество дней отпуска.

Итого сумма к выплате (в детализации по месяцам):

за январь - 5203,7 руб. (306,1 руб. x 17 дн.);
за февраль - 8735,16 руб. (311,97 руб. x 28 дн.);
за март - 9489,1 руб. (306,1 руб. x 31 дн.);
за апрель - 9359,1 руб. (311,97 руб. x 30 дн.);
за май - 9489,1 руб. (306,1 руб. x 31 дн.);
за июнь - 935,91 руб. (311,97 руб. x 3 дн.).

С 1 мая МРОТ составит 11 163 руб. Поэтому максимальное пособие с мая по 3 июня надо пересчитать (обратите внимание: не само среднее значение). Месяцы январь-апрель трогать не нужно.

Новые максимумы таковы:

в мае 2018 года – 11 163 руб. : 31 дн. = 360,1 руб.;
июне – 11 163 руб. : 30 дн. = 372,1 руб..

Теперь, с учетом повышенного максимума, в мае к оплате нужно брать среднее значение (в июне и так изначально был взят в расчет средний заработок).

Бухгалтеру нужно пересчитать сотруднице пособие за май по среднему заработку. Сумма после пересчета – 9671,07 руб. (311,97 руб. × 31 дн.). К доплате выходит 181,97 руб. (9671,07 руб. – 9489,1 руб.). Сумма к доплате небольшая, но начислить и выплатить декретнице ее по закону необходимо.

Как проводить больничный лист в бухгалтерии в 2018 году

Расчет среднего заработка целесообразно оформить (зафиксировать) бухгалтерской справкой. В учетную программу (базу) у вас попадет начисление совокупно за все дни болезни. При этом если ваш регион участвует в пилотном проекте, то проводок по счету 69 вы не делаете. В бухучете покажите только начисления за первые три дня болезни из бюджета компании. И НДФЛ удержите собственно также только с этой суммы.

Итого возможны следующие проводки:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 70

– начислено пособие за счет средств работодателя;

Дебет 69 субсчет «Расчеты по взносам на социальное страхование» Кредит 70

– начислено пособие за счет средств Фонда социального страхования России;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– в день выплаты пособия из него удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдано пособие сотруднику.

Внимание, если речь о профзаболевании/травме, потребуется такая проводка:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» Кредит 70

– начислено пособие в связи с несчастным случаем на работе либо профзаболеванием.

На заметку: хотя взносы на социальное страхование с 1 января 2017 года уплачиваются в ФНС, а не в Фонд соцстраха, непосредственно выплатой и возмещением пособий занимается фонд. Имейте это в виду, организуя аналитику на счетах бухучета в своей учетной программе, чтобы не возникло путаницы.

Каждый из нас, хоть раз сталкивался, или еще столкнется, с необходимостью взять больничный.

Согласно трудовому законодательству, больничный лист – это некое основание для получения помощи, связанное с временной потерей трудоспособности из-за проблем со здоровьем.

Как известно, в 2017 году был введен электронный больничный лист. То есть, работодатель онлайн заполняет справку по больничному, что убирает лишнюю волокиту с бумагами.

В 2018 году больничный лист , также может быть заполнен в электронном виде. Для заполнения онлайн больничного потребуется заполнить специальную электронную форму в системе и, конечно, заверить ее электронными подписями работодателя и человека, берущего больничный.

Видео по теме «Больничный в 2018 году»

Калькулятор больничного листа в 2018 году

Для расчета больничного самостоятельно, мы подставим в калькулятор следующую простую формулу:

Размер выплат по больничному в 2018 году = (сумма выплат за 2 предыдущих года / 730 дней) * число дней отпуска по больничному листу

Стоит отметить, что суммы, которые берутся для расчетов имеют лимиты, для случаев очень больших, или очень маленьких зар плат.

К примеру, в 2017 году эта сумма должна была быть не выше 755 рублей, которые впоследствии делятся на 730 дней.

Если вы не очень поняли, как использовать калькулятор больничного листа в 2018 , то посмотрите примеры, которые мы приводим в этой статье, или задайте свой вопрос в комментариях .

Расчет больничного листа в 2018 году

Если схематично представить процедуру расчета больничного листа в 2018-м году, то это будет выглядеть, как алгоритм из нескольких этапов:

Расчет среднего заработка за соответствующий период
Расчет размера суммы среднего заработка за 1 день
Установление размера дневного пособия
Постановление размеры суммы самого больничного пособия (то есть, сколько в итоге получит человек).

Что влияет на расчет больничного листа в 2018-ом году?

В первую очередь, для больничного листа определяют период, за который будет вестись расчет. Этот период установлен, это 2 предыдущих года. То есть, если расчет больничного происходит в 2018-ом году, то учитываются 16 и 17ый годы.
Расчет фактического заработка. Эта та сумма, которую получал человек, включая все: саму заработную плату, а также отпускные, пособия, разного рода премии и доплаты и тд.
Расчет среднего заработка за 1 день за взятый период. Расчет среднего дневного заработка происходит очень просто – складываются все зар платы за 2 предыдущих года и данная сумма делиться на 730 дней.
Расчет стажа работника.
Расчет итоговой суммы больничного листа, которую работник получит на руки.

Схема расчета больничного

Какие изменения будут в расчете больничного листа в 2018 году?

В 2018-м году, больничный лист будут рассчитывать, беря во внимание 2016 и 2017 годы. Из-за этого, произошло увеличение максимально возможного заработка, который можно взять во внимание, при расчетах больничного листа. Таким образом, максимальный средний заработок за 1 день для расчета больничных листов в 2018 году, вырос до 2017,81 рубля (по сравнению с прошлыми годами).

Нельзя не сказать, что согласно постановлению правительства, в 2018 году, с 1го января, Размер минимальной оплаты труда (МРОТ) вырастет до 9489 рублей (для сравнения, на 2017 год МРОТ=7800 рублей).

Ниже приведена таблица, которая поможет Вам рассчитать больничный лист. В ней приведены необходимые для этого контрольные цифры:

Показатели для расчета больничного листа 2018	Значение показателей с 1го января 2018 года (после повышения МРОТ)
Расчетный период	2016 и 2017 годы
Предел максимального заработка при расчете больничных листов	в 2016 году – 718 000 рублей; в 2017 году – 755 000 рублей;
Максимально возможный заработок за 1 день (усредненное значение)	2017,81 рубль.
Минимально возможный среднедневной заработок (усредненное значение)	311,97 руб.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)	9489 руб.
Количество дней, берущееся для расчета больничного листа в 2018 году	730 дней

Кто может получить больничный лист в 2018 году?

Кому же все-таки положены больничные выплаты? В 2018 году на больничный лист могут претендовать следующие группы граждан:

Заболевшие и травмированные работники
Работники, которые заняты уходом за детьми, или недееспособными родственниками
В случае объявления карантина, на больничный могут рассчитывать все, кто попал под действие карантина
Работники, находящиеся на реабилитации
В случае протезирований
Также больничный лист может быть оформлен в случае беременности и родов, к слову, достаточно частое явление в 2018 году.

Стаж для больничных в 2018 году

Больничные листы в 2018 году будут получать по “старой схеме”. Как и раньше, нет единой фиксированной суммы для всех. Схему расчета и калькулятор больничного листа вы найдете в статье выше, но, стоит напомнить, что расчет размера больничного зависит от заработной платы за 2 года и стажа работника.

Вот несколько важных моментов, расчета больничных листов на 2018-ый год:

Если стаж больше 8 лет , то работник может получить 100% от своего среднего дохода за предыдущие 2 года
Если стаж от 5 до 8-ми лет , то для таких работников предусмотрен размер больничного листа 80% среднего дохода
Если стаж менее 5 лет , то размер больничного листа составит 60% от средней заработной платы за предыдущие 730 дней (именно такой срок берется в расчет по закону)
Если стаж менее 6 месяцев , то сумма больничного для такого работника будет равна Минимальному размеру оплаты труда (МРОТ) на 2018 год.
В случае работы “на пол ставки” , или правильнее сказать, работы по совместительству, для таких работников также положен больничный лист. В данном случае, расчет больничного происходит по схеме: сумма доход за расчетный период, делиться на количество отработанных дней.
Уволенные сотрудники также имеют праву на больничные выплаты в 2018-ом году, если бывший работник заболел в течении 30 дней, поле увольнения.
В случае закрытия предприятия, работники должны обращаться за выплатам больничных листов в местные органы социального страхования.

Страховой стаж для больничного

Что называется страховым стажем для больничного в 2018 году ? Это тот период, в течении которого, работник предприятия был застрахован в случае временной нетрудоспособности, вызванной болезнью, травмой, карантином и тд.

В страховой стаж для больничного листа в 2018 году включаются периоды:

Когда человек работал по трудовому договору в учреждении
Периоды работы на государственных постах
Страховой стаж, полученный на других видах службы (это может быть, индивидуальный бизнес, к примеру).
Служба в армии и в силовых структурах, также входит в страховой стаж для больничного на 2018 год.

Как оплачивают больничный?

Многие могут подумать, что больничный для работников оплачивает работодатель, но это только частично так. На самом деле, схема расчета больничного листа на 2018 год следующая:

Если работник более менее 3х дней – больничный лист оплачивает работодатель
Если работник болеет больше 3х дней – больничные выплачивает Фонд социального страхования, так что, не переживайте и не губите себя, а больничный используйте, как маленький отпуск.

Схема выдачи больничного листа

Пример расчета больничного в 2018 году

Ситуация:

Глебов Глеб Глебович был взят на работу в 2007 году.
Его заработная плата = 15 000 рублей в месяц.
Он решил взять больничный на 7 дней

Логика расчета больничного листа:

На момент 2018 года, у ГГГ стаж работы более 8 лет, следовательно, он должен получить 100% от размера среднего дневного заработка, рассчитанного за последние 2 года работы.
Стоит взять во внимание и нормы максимально заработка, если зар. плата превышает, или ниже нормы, то расчет будет вестись по верхней, или нижней планке (размеры максимально и минимально возможно больничного листа приведены в статье выше).

Алгоритм расчета:

Так как заработная плата ГГГ не менялась, то логично, что за 2016 и 2017 годы он заработал одинаковые суммы.

16 и 17 год: 15000 рублей в месяц * 12 месяцев в году = 180000 руб. за 1 год

Следовательно, за 2 года: 180 000 + 180 000 = 360 000 рублей за 2 предыдущих года

Теперь необходимо рассчитать средний доход за 1 рабочий день: 360 000 делим на 730 = 493.1 рубль в день.
Так как стаж ГГГ более 8 лет, то больничный лист будет рассчитываться исходя из 100% среднего заработка в день.
ГГГ взял 7 дней больничного в 2018 году, он зарабатывал за 2 предыдущих года по 493,1 рубль в день, следовательно, просто умножаем:

7 дней больничного * 493,1 рубль дневного заработка = 3451,7 рублей.

Если у вас возникли трудности в расчете больничного, то вы можете написать об этом в комментарии к статье, администрация, или другие пользователи , обязательно помогут вам разобраться с проблемой.

Оформление больничного листа осуществляется в специальном бланке, который вы можете увидеть на фото ниже.

Стоит сазу сказать, что не любая медицинская организация имеет право выдавать больничные листы. Это право имеют только аккредитованные медицинские институты. К примеру, ни врачи скорой, ни мед персонал в центрах по переливанию крови, ни работники приемных отделений поликлиник и больниц НЕ ИМЕЮТ ПРАВА ВЫДАВАТЬ БОЛЬНИЧНЫЕ ЛИСТЫ.

Пример бланка больничного листа

Что нужно для оформления больничного листы?

Для оформления понадобиться только паспорт.

Сроки оформления больничного.

В больничном листе указывается именно дата его заполнения, так что, по желанию больного, эта дата может соответствовать либо дате обращения в больницу, либо дате окончания больничного. Если вы попали в больницу после окончания рабочего дня, то, обязательно, попросите врача, заполнить больничный лист с датой следующего дня. Так как, вы не получите заработную плату, за уже отработанный день.

Важно , что больничный лист НЕ МОЖЕТ БЫТЬ ОФОРМЛЕН ЗА ПРОШЕДШИЕ ПЕРИОДЫ.

Получение больничного листа за границей?

Если вы заболели за пределами страны, к примеру, во время командировки, то вы должны обязательно получить соответствующие подтверждающие документы в стране нахождения. По возвращению, вы просто сможете их легализовать и предоставить их в медицинское учреждение по месту проживания, где его примет специальная комиссия.

Больничный лист в отпускное время?

В 2018 году все останется также в этом вопросе. То есть, если вы заболеете во время отпуска, то получив больничный лист, сможете продлить ваш оплачиваемый отпуск на весь период больничного.

Срок больничного листа 2018

Сроки больничных листов фактически совершенно нельзя предугадать. Никто не может сказать точно, сколько человек будет болеть. Но, есть правила, согласно которым, врачи выписывают больничные листы. На 2018 годы сроки больничных листов следующие:

Ваш лечащий врач может выдать больничный лист на срок до 15 дней (календарных)
Стоматологи и фельдшеры могут выдавать больничные только до 10ти дней
Если человек не выздоровел за отведенный срок , то специальная врачебная комиссия продлевает срок больничного листа еще на 15 дней. Важно, что комиссия не может за 1 раз продлить больничный более чем на 15 дней.

После выздоровления и выхода на работу, срок подачи больничного листа в бухгалтерию предприятия – не позднее 6 месяцев !

Сами же больничные выплаты Вы можете получить вместе с авансом, или заработной платой.

Заполнение больничного врачем в 2018 году

Правильное заполнение больничного листа очень важно. В первую очередь, это важно для врача, выписывающего больничный и для бухгалтера предприятия, где работает больной. Но, и самим работникам не мешает видеть образец заполнения больничного , чтобы знать на что обратить внимание во избежание исправления ошибок.

Как правильно заполнять больничный в 2018 году

Основные правила заполнения больничных листов в 2018 году:

Заполняется на русском языке
Печатными заглавными буквами
Черными чернилами
Начиная с самой первой ячейки в графе
За границы ячеек выходить нельзя
Больничный лист может быть заполнен гелевой ручкой (НО НЕ ШАРИКОВОЙ), или же распечатан на компьютере.
Врачебные исправления при заполнении больничного листа не допускаются
Диагноз, или причина больничного не указывается. Вместо этого вписывается специальный код, где: 01 – болезнь, 02 – травма рабочего, 03 – карантин. Это сделано для соблюдения анонимности и неприкасаемости врачебной тайны.

Часто наши пользователи пишут об ошибках при заполнении больничных листов, так что, команда медицинского портала 47 medportal . ru , настоятельно советует Вам пользоваться этими правилами и проверять правильность заполнения больничных.

Заполнение больничного работодателем в 2018 году

Любому работодателю важно понимать, что если он примет больничный лист, заполненный с врачебными ошибками, то Фонд социального страхования вправе отказать в компенсации денежных средств такому работодателю.

Вот, несколько базовых правил для заполнения больничных на 2018 год:

Название учреждение может указываться либо полностью, либо в сокращенном виде. То есть, если название учреждения не вместилось в 29 ячеек, то вы просто прерываете название, но ни в коем случае, не выходите за рамки ячеек.
Работодатель должен заполнить графу “Дата начала работы”, если трудовой договор был прекращен, или аннулирован.
Калькулятор больничного листа, вы можете найти на сайте Фонда социального страхования по следующей ссылке (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).

Начисление больничного

В этой завершающей главе, мы бы хотели подвести итоги по начислению больничных в 2018 году. Если подвести черту под всей статьей, то в сухом остатке останется следующее:

Расчет начисления больничных будет производится исходя из заработка человека за 2016 и 2017 годы
Верхняя граница максимально возможного заработка была повышена, в 2018 году – она составляет 1,473,000 рублей
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) также повышен – с 1го января он равен 9489 рублей, что также существенно скажется на начислении больничного
Количество дней, на которое будет делится суммарный двухлетний заработок = 730 дней, а для декретного отпуска = 731 день на 2018 год.

Хотим Вас поблагодарить за ознакомление с нашим материалом “Больничный в 2018 году”. Если возникли вопросы, или вы хотите высказать свое мнение, обязательно сделайте это в комментариях к статье. Если статья показалась Вам интересной, поделитесь ею в одной из представленных соц. сетей.

Если Вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Поделитесь в социальных сетях

Одноклассники

Бесплатный калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми правилами.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. С 1 января 2019 года МРОТ увеличен до 11 280 рублей (ст. 3 Федерального закона от 28.12.2017 N 421-ФЗ). Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Инструкция по использованию онлайн-калькулятора расчета больничного листа

Заболевание, травма, уход за больным членом семьи, другие случаи временной нетрудоспособности — расчет любого больничного в Контуре соответствует действующему законодательству. Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага.

Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года. Они нужны для расчета среднего дневного заработка.
Шаг 3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС Контур.Бухгалтерия рассчитает автоматически.

Пример расчета больничного с помощью калькулятора на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. Больничные рассчитываются автоматически на всех тарифах кроме Бухгалтерии и Бухгалтерии +. Еще сервис легко считает зарплату, декретные и отпускные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС. Это очень удобно.

Работодатели — организации и ИП обязаны своевременно и правильно рассчитывать больничные пособия, если сотрудники приносят листы нетрудоспособности. Чтобы рассчитать больничные без ошибок и избежать претензий со стороны фонда, важно учитывать все изменения в показателях и особенности расчета. Расскажем

Расчет больничного листа в 2018 году: изменения

Выплата больничных пособий в период нетрудоспособности предусмотрена и регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При расчете больничного листа в 2018 году надо учитывать некоторые изменения с 1 января года, так как они прямо влияют на итоговые суммы пособий.

Контролирует суммы исчисленных взносов и выплаченных больничных пособий Фонд соцстраха. По итогам отчетных периодов фонд проверяет и совместно с налоговой принимает решение о зачете или возврате расходов по пособиям (п. 8 ст. 431 НК РФ). Одно из основных условий возмещения или зачета выплаченных сотрудникам пособий — это верно рассчитанная сумма пособия и надлежащим образом оформленный больничный лист.

Новый расчетный период — 2016 и2018 гг.;
Предельный заработок — 1 473 000 рублей (2016 г. — 718 000 руб.,2018 г. — 755 000 руб.);
Новый МРОТ на 1 января 2018 года — 9489 рублей;
Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731.

Как рассчитать больничный лист в 2018 году

Порядок расчета больничного листа в 2018 году не изменился. Рассчитывают пособия из доходов работника за последние 2 года, а на процент оплаты влияет трудовой стаж. Приведем формулу.

Формула для расчета больничных:

средний дневной заработок х количество дней болезни х % стажа

При относительно простой формуле расчета необходимо уделить особое внимание всем показателям и учесть их нюансы (см. таблицу ниже).

Средний дневной заработок рассчитывают за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом величина учитываемого заработка за год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (в 2016 г. — 718 000 руб., в2018 г. — 755 000 руб.)

Важно! Максимальный размер больничного листа в 2018 году (в случае оплаты из 100% среднего заработка) составляет за 1 день на больничном 2017,8 руб. ((718 000 +755 000) / 730).

В 2018 году расчетный период для больничных пособий — 2016 и2018 г.;

Количество дней в периоде — 730 и 731 — при декрете;

Для декретных можно уменьшить дни в расчетном периоде или взять другие годы, если есть исключаемые периоды.

Процент оплаты больничного зависит от числа отработанных сотрудником лет:

— стаж до 5 лет — 60% от среднего заработка;

— стаж от 5 до 8 лет — 80 %;

— стаж более 8 лет — 100 %;

не менее 6 месяцев для больничного по беременности — 100 %.

Больничный лист может оформить каждый сотрудник при необходимости как на себя, так и по уходу за больным ребенком. Каждый листок — это отдельный страховой случай, рассмотрим особенности:

Продолжительность больничного листа в календарных днях

— до 15 дн. — врач общей практики

— до 10 дн. — стоматолог

Если лечение не принесло положительного результата, больничный продлевают по решению комиссии медучреждения.

В зависимости от вида беременности:

— одноплодная — 140 дн.;

— многоплодная 194 дн.;

— осложненная — 156 дн.

Срок зависит от возраста ребенка:

— до 7 лет — весь период заболевания;

— от 7 до 15 лет — до 15 дн.;

— старше 15 лет — до 3 дн.

Первые 10 дней оплачивается % по стажу, затем 50 %.

Суммарное оплачиваемое время на больничном в течение года не более 60 дней (приказ Минздравсоцразвития от 02.07.2014 № 348н)

По особому перечню заболеваний (утв. приказом Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н)- не более 90 дней

Сравнивать доходы надо за каждый год, если сумма доходов за 2 года не превышает лимит, а в разрезе сумма по одному из годов больше. Такой расчет приведет к завышению суммы пособия — откажут в возмещении.

Перечислить пособие сотруднику можно вместе с ближайшей заработной платой, предварительно удержав НДФЛ 13%.

В базу по страховым взносам пособия не включают, а при расчете налога на прибыль участвуют только расходы на оплату первых трех дней болезни.

Новый МРОТ при расчете больничных в 2018 году

Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрен расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком исходя из МРОТ в случаях:

сотруднику в течение двух лет, предыдущих текущему году, не начислялась зарплата (п.1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
средний заработок за месяц в расчетном периоде оказался меньше МРОТ (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Сравнение необходимо делать через средний дневной заработок:

Сумма зарплаты за 2 года / 730 lt; МРОТ x 24 / 730

Среднедневной размер пособия, рассчитанного из МРОТ в 2018 году, составляет 311,96 руб. (9489 руб. x 24/730 дн.)

МРОТ принимается за средний заработок при расчете пособий адвокатам, ИП, физлицам, занимающимся частной практикой (нотариусам, оценщикам и др.), если они платят добровольные страховые взносы (п.2.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Также если сотрудник работает на неполной ставке, сумма больничного из МРОТ рассчитывается пропорционально ставке.

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Пример 1 Общий расчет больничного листа в 2018 году

Леонова Л. принесла листок нетрудоспособности, период болезни — с 12 по 22 марта 2018 г. Доходы сотрудницы, облагаемые взносами в ФСС, в 2016 г. составили 713 500 руб., в2018 г. — 748 300 руб. Стаж — 5 лет.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 11.

2) :

Средний дневной заработок = (713 500 + 748 300) / 730 = 2002,46 руб.

Доходы сотрудника за 2016 год и2018 год меньше лимита (713 000 руб. lt; 718 000 руб., 748 300 руб.lt; 755 000 руб.). Поэтому в расчет надо взять фактический заработок за 2016-2017 годы в размере 2002, 46 руб.

Стаж — 5 лет, поэтому надо оплатить 80% от среднего заработка.

2002,46 х 11 дн. х 80% = 17 621,65 руб.

Сумма налога с больничных составит: 17 621,65 руб. х 13% = 2291 руб.

Сумма больничных к выплате работнику: 17 621,65 руб. — 2291руб. = 15 330,65 руб.

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (4805,90 руб.). Остальные 8 дней подлежат возмещению из ФСС. В расчете 4-ФСС покажем 12 815,75 руб. — это сумма к возмещению.

Пример 2 Расчет больничного листа в 2018 году с превышением предельной суммы дохода

Цветкова С. работает в компании с январа2018 г. Период болезни в апреле 2018 года — 7 дней. Доходы, облагаемые взносами в ФСС в 2016 г. составили, согласно справке с предыдущего места работы, — 712 800 руб., на новом месте в2018 г. — 768 900 руб. Стаж сотрудницы — 13 лет 6 месяцев.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 7.

Доход сотрудника за2018 г. — 768 900 руб. Это выше базы 755 000 руб. на 8700 руб., поэтому берем в расчет базовое значение 755 000 руб.

Средний дневной заработок = (712 800 +755 000) / 730 = 2010,68 руб.

3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:

Стаж — 13,5 лет. Надо оплатить 100% от среднего заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:

2010,68 х 7 дн. x 100% = 14 074,76 руб.

5) Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 %:

Сумма налога с больничных составит: лучит на руки после удержания НДФЛ по ставке 13 %: 14 074,76 х 13% = 1830 руб.

Сумма больничных к выплате работнику: 14 074,76 руб. — 1830 руб. = 12 244,76 руб.

6) Определим источник выплаты:

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (6032,04 руб.). Остальные 4 дня подлежат возмещению из ФСС. В расчете 4-ФСС покажем 8042,72 руб. — это сумма к возмещению.

Пример 3 Расчет больничного листа в 2018 году по уходу за ребенком

Прохоров Н. в июне 2018 г. оформил больничный лист на 10 дней по уходу за дочерью 5 лет. Облагаемый заработок Прохорова за 2016 г. — 683 000 руб., за2018 г.- 738 000 руб. Стаж — 7 лет.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 10.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным :

(683 000 + 738 000) / 730 = 1946 руб.

Доходы сотрудника за 2016 год и2018 год меньше лимита (683 000 руб. lt; 718 000 руб., 738 000 руб.lt; 755 000 руб.). Поэтому в расчет надо взять фактический заработок за 2016-2017 годы в размере 1946 руб.

3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:

Количество дней больничного — 10 дней, поэтому % оплаты зависит напрямую от стажа и не снижается от количества дней. Стаж — 7 лет, поэтому надо оплатить 80% от среднего заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:

(1946,57 х 10) х 80% = 15 572,56 руб.

5) Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 %:

Сумма налога с больничных составит: 15 572,56 х 13% = 2024,00 руб.

Сумма больничных к выплате работнику: 15 572,56 руб. — 2024,00 руб. = 13 548,56 руб.

6) Определим источник выплаты больничных:

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (4671,76 руб.). Остальные 8 дней подлежат возмещению из ФСС — 10 900,79 руб.

Уход за ребенком на период заболевания, может оформить не только родитель, но иной родственник ребенка. Принимая такой больничный от сотрудника, необходимо подтверждение его родства с болевшим ребенком. Для ухода за детьми старше 15 лет больничный не выдают.

Пример 4 Расчет больничного по беременности и родам

Сотрудник Литвинова О. оформила больничный по беременности и родам, начало декрета с 18 марта 2018 г. Доход сотрудницы за2018 г. составил 758 300 руб., за 2016 г. — 340 600 руб., за 2014 г.- 655 800 руб. В период с 2015 по 2016 гг. она была в декрете. Также сотрудница подала заявление о замене расчетного периода с зачетом заработка 2014 г.

1) Расчетный период — 2014 и2018 гг., 730 дней (отработаны полностью). Для увеличения суммы пособия можно воспользоваться правом замены лет в расчетном периоде.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным :

Средний дневной заработок = (755 000 + 624 000) : 730 = 1889,04 руб.

Сравним доходы с предельной величиной по годам:

2017 г. — 758 300 руб. gt; 755 000 руб.

2014 г. — 655 800 руб. gt; 624 000 руб.

4) Рассчитаем больничное пособие по беременности и родам:

1889,04 руб. х 140 дн. = 264 465,60 руб.

5) Из больничного по беременности и родам НДФЛ не удерживаем.

Пример 5 Расчет больничного листа в 2018 году из МРОТ с нарушением режима

Работник Петров С. болел 16 дней — с 29 января по 13 февраля. В больничном листе, который он сдал в бухгалтерию, стоит отметка врача о неявке на прием 2 февраля. Стаж работы сотрудника — 10 лет.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 16.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Доход за 2016-2017 гг. — 300 000 руб.

Средний дневной заработок = 410,96 руб. (300 000 руб./ 730 дн.).

Средний дневной заработок из МРОТ меньше фактического — 311,96 руб. (9489 руб. times; 24 мес. : 730). Поэтому пособие за 4 дня надо считать из большего значения. Остальные 12 дней — из МРОТ.

3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:

Пособие за 4 дня — с 29 января по 1 февраля надо рассчитать из 100 % фактического среднего дневного заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:

(410,96 руб. times; 4 дн. times; 100%) + (311,96 руб. times; 12 дн.) = 5387,36 руб.

Пример 6 Расчет больничного листа в 2018 году при стаже менее 6 месяцев

Сотрудник Иванов И. устроился на работу 6 февраля 2018 года. Период болезни — с 13 по 22 июня 2018 г.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг. Выплат не было. Поэтому расчеты надо проводить исходя из МРОТ.

2) Рассчитаем средний дневной заработок из МРОТ:

Средний дневной заработок = 311,96 руб. (9489 руб. x 24/730).

3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:

Страховой стаж меньше 5 лет, поэтому пособие рассчитываем из 60% среднего заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:

(311,96 руб. x 60% x 10 дн.) = 1 871,76 руб.

5) Определим источник выплаты:

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя — 561,52 руб. (311,96 руб. x 60% x 3 дн.). Остальные 7 дней подлежат возмещению за счет ФСС — 1310,24 руб. (1 871,76 руб. — 561,52 руб.).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2019 году?

Перечислим основные правила, используемые в 2019 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают:

за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
за счет средств бюджета ФСС - за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
за счет средств бюджета ФСС - с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 11 280 рублей в 2019 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 270 720 рублей.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2017 году, то для расчета больничного 2019 можно взять 2016 и 2018 года.

Оплата больничного листа в 2019 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п.1 статьи 9 №255-ФЗ от 29.12.2006 . Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2019 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2019 году

В 2019 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2018 годом. Однако, размер МРОТ на 2019 год изменится и составит 11 280 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2017 год — 755 000 рублей, на 2018 год — 815 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. В 2019 году лимит составит 865 000 рублей, но эта сумма будет актуальна для расчета больничных в 2020 году. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2019 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2019 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2017 и 2018 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2017 году он составил 660 000 рублей, а в 2018 году — 720 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (755 000 и 815 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 380 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 380 000 разделим на 730. Получим 1 890 рублей 41 копейку.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 512 рублей 33 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 512,33 × 15 = 22 684 рублей 93 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2019 году?

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 11 280 × 24 = 270 720 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 270 720 / 730 = 370 рублей 85 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 370,85 × 80% = 296 рублей 68 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 296,68 × 15 = 4 450 рублей 20 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 150,68 рублей.

755 000 + 815 000 = 1 570 000/730 = 2 150,68 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 65 400 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Сервисы